Warum Handwerksbetriebe eine Bürosoftware benötigen
Eine gute Handwerkersoftware vereinfacht Ihnen den Arbeitsalltag. Als Handwerker haben Sie kaum Zeit für die notwendige Büroarbeit, die in Ihrem Unternehmen anfällt. Ihre Kunden kommen mit sehr unterschiedlichen und individuellen Anforderungen auf Sie zu. Der Termindruck ist enorm. Je größer der Auftrag, desto komplexer ist häufig die Verwaltung von Buchhaltung, Einkauf, Auftragsabwicklung, Lager oder Kundendienst. Da kann man schnell mal den Überblick verlieren. Hier einen kühlen Kopf zu bewahren ist allerdings sehr wichtig, da gerade für mittelständische Handwerksbetriebe eine strukturierte Planung ausschlaggebend für die ordentliche Auftragsabwicklung ist. Fehler kann sich ein Handwerksbetrieb kaum erlauben, zu wichtig sind Folgeaufträge und ein guter Ruf. Als Handwerker kommen Sie daher um ein passgenaues kaufmännisches Programm nicht herum, wenn Sie allen Anforderungen Ihrer Kunden gerecht werden wollen und Ihre Aufgaben übersichtlich erledigen und dokumentieren möchten.
Inhaltsverzeichnis
Jetzt mit isales das passende Handwerkerprogramm für Ihr Gewerk finden
Welchen Mehrwert Handwerkersoftware Ihnen bietet
Wenn Sie eine Bürosoftware für Handwerker nutzen, werden sich viele Aufgaben für Sie wie von selbst erledigen. Denn mit der richtigen Softwarelösung profitieren Sie von einem großen Funktionsumfang:
- Aufträge bearbeiten: Vereinfachen Sie Ihre Büroarbeit, indem Sie mit einer Handwerkersoftware Stammdaten erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen, Löhne verwalten oder Kundenanfragen dokumentieren.
- Projekte verwalten: Legen Sie alle Dokumente in Projektordnern ab und beziehen Sie Ihre Kalkulation und Terminplanung gleich mit ein.
- Finanzen im Blick behalten: Halten Sie Ihre Unternehmenszahlen im Blick und verbuchen Sie Ihre Belege ganz bequem.
- Termine planen: Mit nur einem Knopfdruck können Sie Aufträge und Personal planen und Lohnzeiten zuordnen.
- Lager verwalten: Behalten Sie Ihre Wareneingänge im Auge und lassen Sie sich Bestellvorschläge machen, wenn es an der Zeit dafür ist.
- Wartungen überblicken: Sie behalten einen Überblick über die Wartungsanlagen Ihrer Kunden und können per Serienbrief Wartungstermine versenden.
- Kundenservice sicherstellen: Ihre Außendienstmitarbeiter profitieren von mobilen Lösungen, um den Kunden vor Ort bestmöglichen Service bieten zu können.
- Aufmaße erfassen: Sie messen Ihre Baustellen schnell und unkompliziert auf und erstellen aussagekräftige Aufmaßdokumente.
- Schnittstellen nutzen: Die Software ist kompatibel mit Handwerksschnittstellen wie DATANORM, ELDANORM oder ZVEHNorm, so dass Sie problemlos Daten austauschen können mit Produktlieferanten oder Ihrem Fachgroßhandel.
Anbieter eines guten Handwerkerprogramms vereinen all diese Vorteile in einem Tool und helfen Ihnen somit, Ihre fachlichen Kompetenzen vor Ort beim Kunden optimal nutzen zu können, ohne zu viel kostbare Zeit mit Verwaltungsaufgaben im Büro zu vergeuden.
Egal, in welchem Bereich Sie Fachmann oder Fachfrau sind: Eine gute Handwerkersoftware geht auf die Anforderungen aller Gewerke ein und bietet für alle spezifischen Anforderungen die passgenaue Lösung, und zwar als:
Als Elektriker, Elektrotechniker und im Bereich Haussicherheit profitieren Sie mit einer Handwerker Software von einer unkomplizierten und einfachen Projektverwaltung, damit Sie für Ihre Kundenberatung, Materialbestellung, Auftragsverteilung oder Baustellenkontrolle mehr Zeit haben. Wenn Sie ein für Ihr Gewerk passendes Handwerkerprogramm nutzen, werden Ihnen Ihre Kalkulationen, Zeiterfassungen oder Abrechnungen wesentlich leichter fallen. Wenn Sie den vollen Funktionsumfang einer Handwerkersoftware kennen lernen möchten, finden Sie auf unserer Themenseite Sage 50 Handwerk alle Informationen – oder sprechen Sie uns an für eine persönliche Beratung.
Als Handwerker im Bereich Sanitär, Heizung oder Klima bringen Notfälle manchmal Ihre Arbeitsplanung durcheinander. Umso wichtiger ist es da, den Überblick zu behalten. Ihre Bürosoftware sorgt dafür. Und nicht nur das: Mit der richtigen Lösung können Sie zahlreiche weitere Funktionen nutzen: Von der Zeiterfassung, über die Rechnungserstellung bis hin zur Verwaltung Ihrer Aufträge – eine gute Software für Sanitärbetriebe unterstützt Sie bei allen Bürotätigkeiten und auch bei vielen Arbeiten vor Ort. Dank zahlreicher Schnittstellen werden Sie künftig noch effektiver mit unterschiedlichen Programmen arbeiten können. Finden Sie hier heraus, wie Ihr Unternehmen von einer guten Handwerkersoftware profitieren kann.
Mit einer guten Softwarelösung haben Sie als Dachdecker oder Zimmerer alle Büroarbeit unter Dach und Fach. Ihre Holzliste können Sie ganz einfach aus dem CAD-Programm in Ihr Aufmaß einlesen. Nutzen Sie außerdem Erweiterungen wie LV-Dach, DBD oder sirAdos. Mit den richtigen Schnittstellen wird Ihnen die Arbeit mit Handwerkerprogrammen noch leichter fallen. Ihre Mitarbeiter werden von einer einfachen Zeiterfassung profitieren, Ihre Lieferanten werden über eine zeitnahe Abrechnung erfreut sein – und die Rechnung für Ihre Kunden erstellen Sie mit wenigen Klicks direkt in der Software. Überzeugen Sie sich auf unserer Seite Sage 50 Handwerk vom vollen Funktionsumfang einer kompletten Handwerkersoftware.
Sie fühlen sich als Metallbauer oder Schlosser wohler dabei, das nächste Gitter zu fertigen und zu montieren, als die nächste Tabelle auszufüllen? Mit der passenden Lösung erledigen sich Ihre Kalkulationen, Auftragsabwicklungen, Abrechnungen und Personalplanungen (fast) von allein. Als Handwerksbetrieb können Sie sich dank des großen Funktionsumfangs der Software auf das Wesentliche konzentrieren – und von praktischen Schnittstellen zu anderen Programmen profitieren. Informieren Sie sich auf unserer Produktseite, welche passgenauen Lösungen die Handwerkersoftware Sage 50 Handwerk für Sie bereithält.
Ob Maler, Lackierer oder Trockenbauer: Damit Sie ganz schnell wieder Pinsel oder Spachtel in die Hand nehmen können, arbeiten Sie mit einem auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Programm für die Büroarbeit. Hiermit können Sie nicht nur Kalkulationen und Abrechnungen erledigen, sondern auch die Zeiterfassung abwickeln und Personal einplanen. Dank einer Vielzahl an hilfreichen Funktionen, verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für die Arbeit auf der Baustelle. Profitieren Sie außerdem von branchenspezifischen Funktionen wie Raumaufmaß, Aufmaßschnellerfassung, Spaltenaufmaß und freies Aufmaß – alles in einer Software. Mehr Informationen über Sage 50 Handwerk finden Sie hier – oder nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
Als Schreiner oder Tischler halten Sie und Ihre Mitarbeiter sich vermutlich lieber in der Werkstatt als im Büro auf. Das ist nicht schlimm, schließlich haben Sie mit der richtigen Software Ihre Buchhaltung, Verwaltung und Terminplanung bei Bedarf jederzeit parat, zusammen mit den Stücklisten und Aufmaßen Ihrer aktuellen Projekte. So können Sie sich der schönen Seite Ihres Jobs widmen. Nutzen Sie die vielen Funktionen eines für Sie passenden Handwerkerprogramms, damit Sie Ihre Aufträge noch besser abwickeln können. Auf unserer Seite Sage 50 Handwerk erfahren Sie noch mehr darüber, wie Sie die Arbeit Ihres Betriebs optimieren können.
Baustellenprojekte sind oft schon komplex genug. Wie gut, dass es Lösungen gibt, die Ihnen Arbeit abnehmen können. Über die Angebots- und Rechnungserstellung hinaus bietet Ihnen ein individuell zugeschnittenes Programm u. a. die Möglichkeit der Projektkontrolle, Nachkalkulation, GAEB-Einbindung oder der Erstellung von Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen (kumuliert). Doch nicht nur das: Ihr Betrieb profitiert zusätzlich von einer smarten Lösung für die Zeiterfassung und Ressourcenplanung – damit Sie stets alles im Überblick haben. Auf der Seite Sage 50 Handwerk erfahren Sie mehr über die zahlreichen Funktionen der beliebten Handwerkersoftware.
Von der Baustelle, zum Kundentermin, ins Materiallager – und dann noch ins Büro? Um mal auf dem Boden der Tatsachen zu bleiben: Mit einer guten Bürosoftware können Sie sich zumindest den letzten Gang öfters mal sparen. Und das Beste: Als Boden- oder Fliesenleger kann selbst die Gebinde- oder Mengenumrechnung Ihrer Angebote unkompliziert in nur einem Programm erfolgen. Dank intelligenter Schnittstellen wird Ihnen die Arbeit mit Handwerkerprogrammen enorm erleichtert und viele Aufgaben erledigen sich bereits mit wenigen Klicks. Erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern die Büroarbeit und informieren Sie sich hier über die für Ihr Unternehmen passende Softwarelösung.
Als Raumausstatter gestalten Sie vermutlich lieber Räume als Preismatrizen. Und das ist auch gut so, denn schließlich sollen Sie Zeit haben, sich Ihrer Kernkompetenz zu widmen. Machen Sie sich daher das Leben leichter, indem Sie für Kalkulationen, Rechnungen, Zeiterfassung und die Verwaltung Ihres Artikelstamms ein Programm nutzen, das gleich mehrere Ihrer Bedürfnisse erfüllt. Finden Sie das für Ihren Betrieb passende Handwerkerprogramm und nehmen Sie damit sich und Ihren Mitarbeitern eine große Menge Büroarbeit ab: Mehr über Sage 50 Handwerk erfahren Sie hier.
Sie sind den ganzen Tag lang draußen unterwegs – vom Anpflanzen zum Auskoffern, von der Grünflächenpflege zum Winterdienst. Und dann müssen Sie auch noch Termine, Ressourcen und Leistungstexte planen? Vereinfachen Sie sich Ihren Arbeitsalltag, indem Sie eine passgenaue Bürosoftware nutzen. Damit erledigt sich nicht nur die Zeiterfassung und Personalplanung wie von allein – auch Aufmaße und Kalkulationen werden übersichtlich mit nur wenigen Klicks erledigt oder vom Handy automatisch ins Büro übertragen. Dank zahlreicher Schnittstellen können Sie Ihre Handwerkersoftware ganz einfach mit weiteren Programmen Ihres Gewerks koppeln. Informieren Sie sich hier über die umfangreichen Funktionen von Sage 50 Handwerk – der Software für Ihren Handwerkerbetrieb.
So finden Sie die für Sie passende Softwarelösung
Wenn Sie sich entschließen, in Ihrem Unternehmen mit einem Handwerkerprogramm zu arbeiten, machen Sie sich zunächst eine Vorstellung davon, welche Funktionen für Sie relevant sind. Auch die Fragen, welche Schnittstellen Sie nutzen möchten und ob mobiles Arbeiten für Ihren Betrieb eine Rolle spielt, sind von Bedeutung für Ihren Entscheidungsprozess. Für eine umfassende Beratung sprechen Sie das Team von isales an. Sie können sich aber bereits im Vorfeld folgende Fragen stellen:
Wie kann mir eine Handwerkersoftware helfen, Aufträge zu bearbeiten?
Jede neue Auftragsanfrage geht mit einer großen Menge Arbeit im Backoffice einher. Es müssen Angebote erstellt und Aufträge bestätigt (oder abgelehnt) werden. Dazu wird es sicherlich nötig sein, dass Sie auf bestehende Stammdaten (z. B. Artikelbeschreibungen, Materialbestand oder Löhne) zurückgreifen oder neue Stammdaten (z. B. Kundendaten) anlegen. Zur ordentlichen Abwicklung eines Auftrags gehören auch das Schreiben von Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnungen, das Ausstellen von Lieferscheinen und das Beantworten von Kundenanfragen. Um hier im Sinne Ihrer Kunden den Überblick zu behalten und um Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Büroarbeit zu erleichtern, sollten Sie sich für eine passende Handwerkersoftware entscheiden.
Wie kann mir eine Handwerkersoftware helfen, Projekte zu verwalten?
Im Laufe eines Auftrags kommen viele Schriftstücke zusammen: Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis hin zur Abschlussrechnung. Legen Sie alle Dokumente in einem Projektordner ab – egal ob Word-Anschreiben, PDF-Dokument oder E-Mail.
Um Ihr Projekt vollumfänglich zu erfassen, wollen Sie sicherlich auch die Disposition, Projektkalkulation und Terminplanung auf einen Blick haben. Ein Handwerkerprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, all diese Funktionen in einem Tool zu vereinen.
Wie kann mir eine Handwerkersoftware helfen, Finanzen im Blick zu behalten?
Wenn es ums Geld geht, sollten Sie keine halben Sachen machen. Besser ist es, alle wichtigen Kennzahlen in einem für Handwerker spezialisierten Programm auf einen Blick zu haben. Nutzen Sie beispielsweise die Vorteile einer EDV-gestützten Verwaltung Ihrer offenen Posten (OP-Verwaltung). Auf diese Weise können Sie bequem alle Belege erfassen und verbuchen. Auch das Controlling kann innerhalb von nur einem Programm stattfinden – und praktischerweise werden Reportings ganz einfach mittels Standardauswertungen erstellt.
Wie kann mir eine Handwerkersoftware helfen, Termine zu planen?
Urlaube, Krankheitstage, geänderte Auftragsabwicklung oder einfach eine ungünstige Wettersituation: Manchmal ist es in einem Handwerksbetrieb nötig, das Personal spontan umzuplanen. Mit dem richtigen Programm haben Sie die Möglichkeit, auf einen integrierten Terminkalender zur Ressourcenplanung zurückzugreifen und Ihre Aufträge so zu planen, dass es zu keinen Konflikten kommt. Dank einer Vielzahl an Ansichtsoptionen und Filtermöglichkeiten können Sie den für Ihre Bedürfnisse optimalen Terminkalender einrichten. Auch in Sachen Zeiterfassung ist eine Handwerkersoftware praktisch: Erfassen Sie alle Arbeitszeiten direkt beim Kunden mit Ihrem Mobilgerät und ordnen Sie die Tätigkeiten automatisch dem aktuellen Projekt zu.
Wie kann mir eine Handwerkersoftware helfen, mein Lager zu verwalten?
Ganz egal, ob klassisches, Projekt- oder Fahrzeuglager: Halten Sie mit einer Handwerkersoftware Ihre Materialbestände im Blick und erfassen Sie ganz einfach Stücklisten und Seriennummern. Wenn es mal an etwas fehlt, lassen Sie sich automatisch Bestellvorschlagslisten erstellen und lösen Sie unkompliziert eine Order bei Ihren Lieferanten aus. Eine gute Lösung wie Sage 50 Handwerk bietet zusätzlich die für Ihr Gewerk passende OCI- oder IDS-Schnittstelle als Anbindung zum Großhandel an.
Wie kann mir eine Handwerkersoftware helfen, Wartungen zu überblicken?
Guter Service gehört bei jedem Auftrag dazu. Verwalten Sie mit einer Handwerkersoftware Ihre Wartungs- und Serviceverträge. Danke eines vollintegrierten Moduls können Sie technische Anlagen samt deren ausführlicher Historie und wichtige Ereignisse überblicken. Von Vorteil sind dabei zahlreiche Abrechnungsmodi sowie eine integrierte Terminplanung.
Auf welche Weise kann eine Handwerkersoftware meinen Kundenservice verbessern?
Dank papierloser Abwicklung und mobiler Lösungen ist ein Handwerkerprogramm auch im Außendienst eine große Erleichterung und ermöglicht Ihren Mitarbeitern, auf alle notwendigen Informationen für einen bestmöglichen Service beim Kunden vor Ort zurückzugreifen – und anders herum alle relevanten Informationen wie Aufmaß oder geleistete Stunden direkt beim Kunden zu erfassen. Erledigte Aufträge können vom Kunden direkt auf dem mobilen Endgerät gegengezeichnet werden. Die Kollegen können sich gegenseitig Aufträge weiterleiten und auf einer geteilten Plattform bearbeiten, ohne dass doppelte Einträge entstehen.
Möchte ich eine Handwerkersoftware nutzen, um Aufmaße zu erfassen?
Um Ihren Leistungsumfang ideal berechnen zu können, bietet Ihnen ein entsprechendes Programm für Ihr Gewerk die Möglichkeit, Ihre Baustelle schnell und unkompliziert aufzumessen. Die Ermittlung des Aufmaßes funktioniert ganz intuitiv über eine leicht bedienbare Oberfläche. Legen Sie die Aufmaßdokumente in Ihrem Projektordner ab und dokumentieren Sie alle wichtigen Leistungspositionen. Mehr Komfort geht kaum.
Welche Schnittstellen möchte ich mit meiner Handwerkersoftware nutzen?
Sicherlich nutzen Sie für Ihre Arbeit mehrere Programme oder Apps, um alles im Griff zu haben. Gut, wenn diese mit Ihrer Handwerkersoftware im Austausch sind und uneingeschränkt kommunizieren können. Das geschieht über Schnittstellen. Gängige Schnittstellen sind z. B. IDS (Integrierte Datenschnittstelle), OCI (Open Catalogue Interface), DATANORM oder GAEB. Dank dieser Schnittstellen haben Sie immer die aktuellen Preise zur Hand, können Artikelverfügbarkeiten prüfen und vermeiden Fehler beim Abtippen aus der ursprünglichen Quelle.
isales unterstützt Sie bei der Auswahl und Einführung einer für Ihr Gewerk passenden Bürosoftware
Sie möchten all die Vorteile einer passgenauen Handwerkersoftware für Ihren Betrieb nutzen? Sprechen Sie uns gern an. Seit mehr als 30 Jahren arbeiten wir erfolgreich mit dem Handwerk und dem Mittelstand zusammen und empfehlen die Handwerker Software Sage 50 Handwerk. Diese Softwarelösung erfüllt flexibel alle Bedürfnisse eines Handwerkers und zeichnet sich durch die hohe Bedienfreundlichkeit aus. Sie überzeugt insbesondere durch ihre zahlreichen Schnittstellenfunktionen für die unterschiedlichen Gewerke des Handwerks.
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