Software für die Produktion: Mit einem ERP-System allen Anforderungen der Fertigung gerecht werden
Das A und O in der Produktion von Gütern sind reibungslose Abläufe. Kurze Durchlaufzeiten, optimal geplante Verfügbarkeit der Ressourcen, einwandfreie Abwicklung der Fertigungsaufträge, schnelle Reaktion auf Änderungen, zufriedene Kunden – all das kann Ihnen mit einem ERP-System gelingen, das weit über die Funktionen einer regulären Produktionssoftware hinausgeht. Allerdings ist es wichtig zu wissen, dass es nicht DIE eine Lösung gibt. Gerade im produzierenden Gewerbe wie Maschinenbau oder Prozessfertigung sind die Anforderungen sehr vom jeweiligen Markt, der Branche und dem einzelnen Unternehmen abhängig. Ein ERP-System für die Produktion kann individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse der Einzel- und Serienfertigung zugeschnitten werden. Es bietet technische wie auch kaufmännische Funktionen, die dafür sorgen, dass Prozesse automatisiert und simultan stattfinden können, so dass die Lieferkette nicht unterbrochen wird. Eine ausgewogene Produktionsplanung und -steuerung in Kombination mit einer optimierten Verwaltung über alle Abteilungen hinweg, das bedeutet: Weniger Sorgen für Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein ERP-System?
Die Abkürzung ERP steht für Enterprise Resource Planning und bezeichnet eine Software, mit der Unternehmen und Organisationen ihre Geschäftsprozesse in allen Unternehmensbereichen in nur einem Programm steuern können. In der Produktion und Fertigung verbindet ein ERP-System technische mit kaufmännischen Funktionen und umfasst u. a. neben der Erfassung der Produktionsaufträge, Vertrieb, Buchhaltung, Beschaffung, Personalwesen oder CRM auch Tools zur operativen Produktionsplanung und Produktionssteuerung. ERP sorgt für Automatisierung und integriert Prozesse in einem System – das ist insbesondere in sehr vielschichtigen Branchen wie dem Maschinenbau ein großer Vorteil. Sie haben die Möglichkeit, sich aus verschiedenen Modulen die für Sie perfekte Lösung individuell zusammenzustellen. Schnittstellen erlauben Ihnen zudem bei Ihren Fertigungsprojekten die Anbindung an weitere Programme und Systeme, die für den Betrieb Ihrer Produktion relevant sind.
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Welche Vorteile bietet eine ERP-Software für die Produktion?
Neben einer für Sie unerlässlichen Produktionssoftware, die Ihre Anlagen steuert, bietet ein ERP-System zahlreiche Vorteile – nicht nur technischer, sondern auch kaufmännischer und zu guter Letzt ökonomischer Natur.
Transparente Lieferkette
Behalten Sie alle Abläufe in Ihrem Unternehmen end-to-end im Überblick – integrierte Stücklisten helfen Ihnen dabei. Ein ERP-System liefert Echtzeitdaten aus allen Bereichen und sorgt damit für eine Sichtbarkeit der Produktionsprozesse Ihrer Fertigungsaufträge über die Abteilungen hinweg.
Zuverlässige Prognosen
Das ERP-System hilft Ihnen, Lieferzeiten und Preise automatisch zu ermitteln und zeigt Fehler und Störungen in der Lieferkette zuverlässig an. In Echtzeit werden Daten getrackt, auf deren Grundlage Sie Entscheidungen treffen und Produktionsprozesse optimieren können.
Flexibilität
Wenn Sie ein ERP-System in der Produktion nutzen, sind Sie in der Lage, flexibel und schnell auf Änderungen im Markt oder geänderte Kundenbedürfnisse einzugehen. Auch neue Programme, die für Sie in der Produktion wichtig sind, können Sie einfach über Schnittstellen an Ihr ERP-System anbinden.
Automatisierte Abläufe
Dank Automatisierung und Digitalisierung erreichen Sie ein neues Level an Effizienz im Projektmanagement. Mit einer ERP-Lösung optimieren Sie Ihre Kapazitäten und beschleunigen Geschäftsabläufe. Die vereinheitlichten Prozesse erleichtern Ihnen neben der Steuerung der Lieferketten zum Beispiel auch die Retourenabwicklung oder den Abgleich Ihrer Lagerbestände.
Optimierte Ressourcenplanung
ERP erleichtert Ihnen den optimalen Einsatz Ihrer Ressourcen und zeigt Bedarfe an. Ob Mitarbeiter, Maschinen oder Materialien – Sie behalten den Überblick und können Ihre Produktionsaufträge sicher planen.
Zufriedene Mitarbeiter und Kunden
Effizienz, Flexibilität und Transparenz zahlen sich aus: Alle Vorteile, die Sie als Unternehmen aus einer ERP-Lösung ziehen, geben Sie direkt an Ihre Stakeholder weiter. Lieferanten danken Ihnen für die reibungslosen Abläufe, Kunden wissen den verbesserten Service zu schätzen und Mitarbeiter profitieren von verbesserter Zusammenarbeit und schnellem Zugriff auf Informationen.
Über welche Funktionen sollte eine ERP-Software für die Produktion verfügen?
ERP-Systeme bieten für alle Unternehmensformen Vorteile, da die Funktionen auf alle Anforderungen individuell zugeschnitten werden können und die Software skalierbar ist. Die Experten von isales beraten insbesondere mittelständische Produktionsbetriebe bei der Wahl eines ERP-Systems. Ihr branchenspezifisches Wissen hilft dabei, maßgeschneiderte ERP-Lösungen zu finden. Es gibt allerdings einige grundsätzliche Funktionen von ERP, über die alle Systeme verfügen sollten. Dazu gehören u. a.:
- Auftragsabwicklung
- Lagerverwaltung
- Finanzbuchhaltung
- Dokumentenmanagement
- CRM
- Schnittstellen zu anderen Lösungen
Konkret für Ihre Anforderungen in der Fertigung kann ein ERP-System Sie bei der Produktionsplanung unterstützen. Es bietet beispielsweise wertvolle Informationen darüber, wie viele Produkte innerhalb eines Zeitraumes gefertigt werden können, wann Produkte unter Berücksichtigung der geplanten Ressourcen hergestellt werden können oder in welcher Reihenfolge Produktionsaufträge bearbeitet werden sollten.
Zu den speziellen ERP-Funktionen für die Produktion gehören u. a.:
- Fertigungssteuerung: Aufträge effizient planen und terminieren bei optimaler Auslastung der Maschinen
- Produktionsplanung: Terminieren Sie Ihre Fertigungsaufträge in Abhängigkeit von Kapazitäten – sowohl Vorwärts- als auch Rückwärtsterminierung sind möglich.
- Fremdfertigung: Maximale Kontrolle ausgelagerter Produktion über die gesamte Lieferkette hinweg
- Betriebsdatenerfassung (BDE): Beleglose Erfassung von Material und Auftragszeiten per Barcode und von geplanten sowie ungeplanten Arbeitsgängen und Materialentnahmen
- CAD-Schnittstelle: Dank der Integration beliebiger CAD-Systeme ist keine Doppelerfassung nötig
- Integrierte Stücklisten: ERP bietet Ihnen durchgängige Stücklistenprozesse, um eine einheitliche Datenbasis zu gewährleisten. Außerdem wird jede Änderung der Materialdaten direkt in die Stücklisten übernommen.
Individuelle Anforderungen je nach Industrie
Produktion findet in fast allen Industrien der Wirtschaft statt. Dabei sind die Anforderungen sehr divers, da jede Anlage, jede Produktionsstätte, jede Zentrale, jeder Betrieb anders strukturiert ist und unterschiedlich funktioniert. Im Maschinenbau liegen andere Voraussetzungen vor als im der Lebensmittelproduktion und diese wiederum verlangt andere Leistungen als die Kunststoffspritzgießerei. Daher ist es unerlässlich, dass ein ERP-System für alle Bedürfnisse innerhalb der Prozessfertigung und der diskreten Fertigung individuell anpassbar ist. Eine gute Lösung bietet nicht nur generische Funktionen, sondern wird den branchenspezifischen Anforderungen gerecht. Anbieter von ERP-Lösungen für das produzierende Gewerbe mit Branchenkenntnissen sind mit Ihren Produktionsprozessen vertraut, wissen, worauf es bei der Erfüllung Ihrer Fertigungsaufträge ankommt, und können Ihre individuellen Anforderungen gut einschätzen. isales ist der richtige Ansprechpartner für Sie, wenn Sie auf der Suche nach der maßgeschneiderten ERP-Lösung für Ihre Branche sind. Gerne beraten wir Sie auch zu unseren Speziallösungen wie den die automatische Stücklistenimportverarbeitung und andere CAD-Importe. Sprechen Sie uns an!
In der diskreten Fertigung stellen Sie Güter her, die oft sehr individuell sind oder Varianten eines Produkts. Im Gegensatz zur Prozessfertigung, bei der Waren in einem fortlaufenden Prozess hergestellt werden, sind Sie daher auf Flexibilität in der Fertigung angewiesen. Immer wieder müssen Sie Ihre Produkte anpassen und sowohl auf technischer als auch auf kaufmännischer Seite auf diese Änderungen reagieren.
Ein ERP-System unterstützt Sie in der diskreten Fertigung dabei, Ihre Ressourcen flexibel einzusetzen und im Blick zu halten, so dass Sie zuverlässige Liefertermine gewährleisten können. Ein integriertes Produktionsplanungs- und Steuerungssystem inkl. Stücklisten ermöglicht Ihnen, die volle Kontrolle über alle Produktionsprozesse.
Planen Sie die Auslastung Ihrer Maschinen mithilfe Ihres ERP-Systems optimal. Im Maschinenbau sind Sie auf zuverlässige Liefertermine, funktionierende Anlagen, top Qualität und guten Service angewiesen. All das können Sie Ihren Stakeholdern bieten, wenn Sie ERP-Module nutzen, die für Effizienz und Transparenz Ihrer Prozesse sorgen.
Egal ob Ihre Kunden Einzel- oder Kleinserien beauftragen oder komplexe Konstruktionen erfordern: Speziell für den Maschinenbau ausgelegte ERP bietet Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen, um alle Fertigungsaufträge professionell und just-in-time zu bearbeiten. Ob mehrstufige Stücklisten, auftragsbezogene Stammdaten, Gerätehistorie oder auftragsspezifische Konstruktionen – alle Daten laufen in Ihrem ERP-System zusammen und geben Ihnen Sicherheit bei der Produktionsplanung.
In der Kunststoffverarbeitung spielt Qualität eine große Rolle. Um diese zu gewährleisten, sind Sie auf reibungslose Produktionsprozesse insbesondere im Bereich Spritzguss angewiesen. Eine ERP-Software hilft Ihnen nicht nur dabei, die geforderten Standards einzuhalten, sondern vereinfacht Ihnen die Arbeit. Von der Verwaltung über die Logistik bis hin zum Vertrieb: Sie behalten alle Abläufe entlang der Lieferkette im Blick. Die Effizienz, die Sie dank ERP erzielen, macht sich in gesunkenen Betriebskosten und zufriedenen Kunden bemerkbar.
Um dem Konkurrenzdruck in der Textil- und Modebranche standhalten zu können, ist ein für Ihr Unternehmen individuell eingerichtetes ERP-System unabdingbar. Vom Design, über die Materialbeschaffung, die Produktion bis hin zum Vertrieb ist es eine lange Lieferkette und hier den Überblick zu behalten erfordert eine gute Softwarelösung, die alle Ansprüche erfüllt. Mit einem ERP-System können Sie sicher sein, dass Sie ein Rundum-Paket erhalten, das Sie in der Verwaltung, der Warenwirtschaft oder im Marketing unterstützt. Viele Prozesse werden enorm vereinfacht, so dass Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Ob steigende Energie- und Personalkosten, höhere Kundenansprüche oder sich stetig erneuernde Gesetze – in der Prozessfertigung haben Sie schon genug Herausforderungen zu meistern. Gut also, wenn Sie auf ein System setzen können, dass all Ihre Produktionsprozesse transparent abbildet und vereinfacht. Dabei genügt keine Standard-ERP-Lösung – vielmehr benötigen Sie eine für Ihren Betrieb maßgeschneiderte Software. Denn mal gilt es, Rezepturen zu verwalten, mal müssen besondere Hygienevorschriften umgesetzt werden. Tools wie integrierte Waagen oder Barcode-Scanner unterstützen Sie auf der technischen Seite, Datenbanken zur Finanz- oder Kundendatenverwaltung auf administrativer Seite.
Mit den von Ihnen hergestellten Lebensmitteln geben Sie zugleich Ihren Kunden ein Qualitätsversprechen ab. Gerade in heutigen Zeiten ist die vollständige Rückverfolgbarkeit von Rohstoffen ein wichtiges Merkmal. Kunden achten mehr denn je auf Produktherkunft und interessieren sich für Verarbeitungsschritte und Inhaltsstoffe. Damit Sie diesen Ansprüchen gerecht werden können, sind reibungslose Abläufe und lückenlose Daten zwingend notwendig. Ein ERP-System bietet Ihnen nicht nur die nötige Transparenz, sondern unterstützt Sie auch in sämtlichen administrativen Aufgaben. Auch auf technischer Seite profitieren Sie durch integrierte Waagen, hinterlegte Rezepturen oder Barcode-Scanner.
Beispiel Maschinenbau: Wie ERP die vielschichtigen Prozesse vereinfacht
Fachkräftemangel, hohe Energiekosten, steigende Bürokratie und eine instabile Wirtschaftslage: Der Maschinen- und Anlagenbau steht vielen Herausforderungen gegenüber. Entscheider in Unternehmen dieser Branche stehen unter dem Druck, vor diesem Hintergrund Aufträge schnell und ordentlich zu erfüllen. Viele empfinden zudem die digitale Transformation als eine zusätzliche Herausforderung, die sie bewältigen müssen.
Doch das Gegenteil ist der Fall: Digitale Transformation bietet gerade dem Maschinenbau enorme Chancen. Denn dank moderner ERP-Lösungen lassen sich die sehr vielschichtigen Prozesse in den Produktionsstätten automatisieren, so dass die Unternehmen ihre Geschäftsprozesse insgesamt optimieren können.
Software-Module, die speziell auf die Anforderungen im Maschinenbau ausgelegt sind, machen das möglich. Dazu gehören im Vertrieb die Angebotskalkulation sowie Angebotserstellung, im Projektmanagement die Ressourcenplanung über mehrere Projekte, Abteilungen und Niederlassungen hinweg oder in der Produktion eine genaue Produktionsplanung und Produktionssteuerung, um flexibel auf Änderungen beim Fertigungsprozess einzugehen. Ob Integration von Stücklisten, CAD-Anbindung oder mobile Projektsteuerung per Cloud – ERP bietet Unternehmen im Maschinenbau eine Plattform, die alle Fertigungsprozesse effizient managt.
Dank eines gut angepassten ERP-Systems kann es Maschinen- und Anlagenbauern gelingen, die Herausforderungen der digitalen Transformation zu meistern und sich für kommende Krisen zu wappnen.
Wie finde ich die für mein Unternehmen passende ERP-Lösung für die Fertigung?
Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein ERP-System zu nutzen, gibt es einige Fragen, die Sie sich vorab stellen sollten:
- Ist das System für meine Branche spezialisiert?
- Welche Erfahrungen, Referenzen und Bewertungen liegen für den Anbieter des Systems vor?
- Ist die Software flexibel anpassbar und bietet nützliche Schnittstellen?
- Deckt die Software alle relevanten Funktionen wie Angebots- und Rechnungserstellung, Finanzbuchhaltung, Lagerverwaltung, integrierte Stücklisten oder Auftragsabwicklung ab?
- Ist die Software intuitiv und benutzerfreundlich für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter?
- Sind die mit der ERP-Lösung verbundenen Kosten mit dem zu erwartenden Return on Investment (ROI) vertretbar?
- Hält der Softwareanbieter alle gesetzlichen Anforderungen ein?
- Welchen Support bietet der Softwareanbieter?
Gehen Sie all diese Fragen gern mit unserem geschulten Personal von isales durch und lassen Sie sich kompetent beraten.